EFFIn vuosikokous 20.3.2003
Paikka: Helsingin yliopiston päärakennus, Sali 7. Aika. 17:00.
Esityslista
1 Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Mikko Välimäki avasi kokouksen klo: 17:15
2 Kokouksen järjestäytyminen
puheenjohtajan vaali
Puheenjohtajaksi valittiin Mikko Välimäki
sihteerin vaali
Sihteeriksi valittiin Ville Oksanen
kahden pöytäkirjantarkistajan vaalit
Todettiin, että kokous tarkistaa pöytäkirjan lennossa.
kahden ääntenlaskijan vaalit
Todettiin, että kokous valitsee, jos tarvitaan
3 Osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin osallistujat ja päätösvaltaisuus
4 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista huomautuksin, että yhdistysten kokousten koollekutsumisesta käydään keskustelu soveltuvassa kohdassa.
5 Vuoden 2002 toimintakertomus
5b Hallituksen jäsenten katsaus alkaneeseen vuoteen
Todettiin, että yhdistyksen edellisessä kokouksessa joulukuussa oli
jo hyväksytty vuotta 2002 joulukuulle asti käsitellyt
toimintakertomus. Päätettiin siirtää hallituksen jäsenten selvitykset
kohtaan 10.
6 Vuoden 2002 tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
Todettiin yhdistyksen taloudellinen tila. Todettiin myös, että tilejä ei johtuen tullut saatu valmiiksi (2kk tiedot puuttuivat). Käytiin keskustelu yhdistyksen taloudellisesta suunnittelusta tai paremminkin sen puutteesta. Puheenjohtaja lupasi, että tilanne korjataan seuraavaan kokoukseen mennessä.
7 Vuoden 2002 tilinpäätöksen vahvistaminen
Todettiin, että asia käsitellään seuraavassa (mahdollisesti ylimääräisessä kokouksessa)
8 Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
Todettiin, että asia käsitellään seuraavassa (mahdollisesti ylimääräisessä kokouksessa)
9 Sääntömuutoksen nykytila ja järjestön kehittäminen
Käytiin keskustelu yhdistyksen sääntöjen nykytilasta. Todettiin, että yhdistys oli tehnyt sääntömuutoksen, jossa siirryttiin kahden vuosittaisin kokouksen. Tarkistettiin sääntömuutoksen täsmällinen teksti (liitteenä) ja päätettiin toimittaa se Patentti- ja Rekisterihallitukseen.
Käytiin keskustelu kokouksien kutsumispolitiikasta. Todettiin, että kokoukset tulisi järjestää niin, että osallistuminen on mahdollista Suomen laajuisesti ts. kokoukset pidettäisiin viikonloppuisin ja myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Päätettiin antaa asia hallituksen jatkovalmisteltavaksi.
Käytiin laaja ja perusteellinen keskustelu järjestörakenteen perustamisesta. Todettiin, että toiminnan nykyisen tasolla paras malli on epäviralliset klubit, mutta myöskään varsinaisten paikallisyhdistysten perustamista ei suljeta pois, mikäli jatkuvuus voida turvata. Velvoitettiin hallitus valmistelemaan esitys, jossa mahdollistetaan varsinaiset yhdistysjäsenet tulevaisuutta ennakoiden.
10 Loppuvuoden toiminta
Käytiin keskustelu toiminnasta ja sen suunnista.
11 Julkilausuma
Annettiin hallituksen valmisteltavaksi
12 META
Muita esiin tulleita asioita ei ollut.
13 Kokous tarkisti pöytäkirjan
14 Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:00.